Polityka prywatności

Dbamy o prywatność osób odwiedzających Feppy.pl i kontaktujących się z nami. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakich celach oraz jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Feppy Igor Fedorov, NIP: 7972097717. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami drogą elektroniczną pod adresem: biuro@feppy.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy?

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego lub piszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane, które nam podasz: imię i nazwisko, adres e-mail, kategorię zapytania, treść wiadomości i ewentualne dodatkowe informacje przekazane dobrowolnie. W toku korespondencji mogą pojawić się również dane dotyczące firmy, projektu lub proponowanej współpracy.

W związku z działaniem witryny serwer może zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, informacje o przeglądarce oraz zdarzenia związane z bezpieczeństwem. Służą one obsłudze technicznej i ochronie serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy, której masz być stroną; w pozostałych przypadkach, w szczególności kontaktów między firmami i z ich przedstawicielami, art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
• Realizacja uzgodnionej współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, odpowiednio do charakteru relacji.
• Realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeśli dojdzie do współpracy wymagającej przetwarzania takich danych.
• Zapewnienie bezpieczeństwa witryny, diagnostyka oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie wykorzystujemy samego przesłania zapytania jako zgody na otrzymywanie newslettera lub niezamówionych wiadomości marketingowych.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść zapytania są potrzebne, abyśmy mogli przyjąć wiadomość i na nią odpowiedzieć. Bez tych informacji obsługa zapytania może być niemożliwa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi witryny i korespondencji podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie techniczne strony i narzędzia do obsługi formularza. Korzystamy z systemu WordPress oraz wtyczki Contact Form 7. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich uzgodnień lub umów, gdy są wymagane.

Nie sprzedajemy danych osób kontaktujących się z Feppy. Jeśli konkretne narzędzie zewnętrzne będzie wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zastosujemy mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO i odpowiednio uzupełnimy informacje o takim przekazaniu.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie zakończyły się współpracą, przechowujemy co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku zawarcia umowy dane przechowujemy przez okres jej realizacji, a następnie przez wymagane prawem okresy lub czas niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń. Dane techniczne są przechowywane przez czas konieczny dla bezpieczeństwa i diagnostyki, odpowiednio do ustawień usług hostingowych.

7. Twoje prawa

W granicach określonych w RODO masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@feppy.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies i technologie techniczne

Feppy.pl może wykorzystywać pliki cookies i podobne mechanizmy techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania witryny, zabezpieczeń oraz obsługi wymaganych funkcji. Zasady korzystania z cookies można dostosować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie niektórych z nich może ograniczyć działanie strony.

Jeżeli korzystamy z opcjonalnych narzędzi analitycznych lub marketingowych, których użycie wymaga zgody, uruchamiamy je dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika. Szczegółowy zakres takich narzędzi powinien odpowiadać faktycznie aktywnym integracjom i ustawieniom witryny.

9. Zautomatyzowane decyzje

Dane przesłane za pośrednictwem formularza nie są podstawą podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować politykę prywatności, np. w przypadku zmiany funkcjonalności witryny, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na tej stronie.